Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vsakodnevnih administrativnih nalog in zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in izkušnje z delom v dinamičnem pisarniškem okolju.
Koordinator pisarne bo ključna oseba pri podpori vodstvu podjetja, zaposlenim in zunanjim partnerjem. Odgovoren bo za upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil, upravljanje zalog pisarniškega materiala ter komunikacijo z dobavitelji in drugimi zunanjimi deležniki. Poleg tega bo skrbel za usklajevanje notranjih procesov, kot so upravljanje dokumentacije, podpora kadrovskim postopkom in pomoč pri organizaciji dogodkov.
Uspešen kandidat bo sposoben samostojno reševati težave, učinkovito komunicirati z različnimi deležniki in ohranjati visoko raven profesionalnosti. Pomembno je tudi, da zna uporabljati sodobna pisarniška orodja in programsko opremo, kot so Microsoft Office, Google Workspace in sistemi za upravljanje dokumentov.
Koordinator pisarne bo deloval kot vezni člen med različnimi oddelki in skrbel za to, da vsi procesi potekajo gladko in pravočasno. Vloga zahteva visoko stopnjo zanesljivosti, diskretnosti in sposobnosti za delo pod pritiskom. Če ste proaktivni, natančni in uživate v organizaciji ter podpori sodelavcem, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje in organizacija vsakodnevnih pisarniških dejavnosti
- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov
- Komunikacija z dobavitelji in zunanjimi partnerji
- Upravljanje zalog pisarniškega materiala
- Priprava poročil in dokumentacije
- Podpora kadrovskim postopkom in uvajanju novih zaposlenih
- Organizacija internih dogodkov in srečanj
- Skrb za urejenost in funkcionalnost pisarniškega prostora
- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe Microsoft Office in Google Workspace
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja težav
- Poznavanje osnov računovodstva je prednost
- Zanesljivost, natančnost in diskretnost
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitro spreminjajočem se okolju
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Pozitivna naravnanost in timski duh
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo pisarniških procesov?
- Kako se spopadate z večopravilnostjo in delom pod pritiskom?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali sestankov?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Kako zagotavljate natančnost in zanesljivost pri svojem delu?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem dokumentacije?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki v podjetju?
- Ali ste že sodelovali pri kadrovskih postopkih?
- Kaj vas motivira pri delu v pisarniškem okolju?
